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Anleitung zur Benutzung der Suchfunktion

Allgemein:

 Um den größtmöglichen Erfolg zu bekommen sollte man immer so allgemein wie möglich seine Suchwünsche angeben. Umso mehr man seine Suchbefehle einschränkt umso weniger Treffer sind das Resultat. Wenn man nur ein ganz bestimmtes Buch sucht ist das natürlich förderlich aber wenn man wirklich nur ein Buch sucht ist die Suchfunktion eigentlich überflüssig da man das Buch ja schon beim Namen kennt. Wenn einem die Suche zu ungenau ist kann man sie auch genauer gestallten In dem man auf den Reiter "+Erweiterte Suche" klickt

Stichwort:

 Hier immer möglichst nur einen Suchbegriff verwenden und diesen auch in sich selber einschränken. Ein Beispiel: Wenn man nach Mexiko reisen will und dafür einen Führer braucht sollte man als Stichwort „Mexi“ eingeben. Warum? Ganz einfach! Jetzt findet die Suchmaschine auch Begriffe wie Mexico oder Mexikanisch. Wenn man zum Beispiel „Mexiko“ eingegeben hätte würde sie diese oben genannten Beispiele nicht finden weil sie anders geschrieben werden.

Mehrere Stichwörter:

 Verknüpfung von Suchbegriffen:

Die Suche in Textfeldern in den Dialogen Medien-Recherche (exkl. „Schnellauswahl“),
Öffentliche Recherche und im WebOPAC funktioniert nun auf folgende Weise:
Als Suchkriterium können ein oder mehrere Suchbegriffe eingegeben werden. Der Beginn eines neuen Suchbegriffs wird von BIB2 an einem der folgenden Zeichen erkannt, die dem Suchbegriff vorangestellt werden können:
+ Der folgende Suchbegriff ist eine muss-Bedingung
~ Der folgende Suchbegriff ist eine alternative Bedingung (zu anderen alternativen Bed.)
– Der folgende Suchbegriff ist eine darf-nicht-Bedingung
Ein solches Zeichen muss direkt vor dem Suchbegriff stehen (es darf kein anderes Zeichen dazwischen sein, auch kein Leerzeichen) und vor dem Zeichen muss ein Leerzeichen stehen, es sei denn, es handelt sich um den ersten eingegebenen Suchbegriff. Wenn das eine oder andere nicht der Fall ist, werden diese Zeichen als normale, zum Suchbegriff gehörende Textzeichen interpretiert.
Wird dem ersten eingegebenen Suchbegriff keines dieser Zeichen vorangestellt, interpretiert BIB2 den Suchbegriff als eine muss-Bedingung (als stünde ein + davor).
Die eingegebenen Suchbegriffe werden, allgemein formuliert, auf folgende Weise miteinander verknüpft:
ALLE muss-Bedingung(en) UND MINDESTENS EINE VON alternative-Bedingung(en) UND KEINE DER darf-nicht-Bedingung(en)
Die Angabe einer einzelnen alternativen Bedingung ist möglich, hat jedoch (logischer Weise) dann denselben Effekt, als wäre sie als muss-Bedingung angegeben. Die gleichzeitige Angabe eines Suchbegriffs als muss-/alternativ-Bedingung und darf-nicht-Bedingung ist ungültig. Die Angabe einer oder mehrerer darf-nicht-Bedingung(en) ohne wenigstens einer muss- /alternativ-Bedingung ist ungültig.
Beispiele:

Suchkriterium findet Datensätze, die im entsprechenden Feld ..
abc „abc“ beinhalten
+abc „abc“ beinhalten
~abc „abc“ beinhalten
abc def „abc def“ beinhalten
abc–def „abc–def“ beinhalten
abc – def „abc – def“ beinhalten
abc– def „abc– def“ beinhalten
abc –def „abc“ und nicht „def“ beinhalten
abc +def „abc“ und „def“ beinhalten
abc +def –ghi jkl „abc“ und „def“ und nicht „ghi jkl“ beinhalten
abc ~def ~ghi „abc“ und („def“ oder „ghi“) beinhalten
~abc ~def~ghi „abc“ oder „def~ghi“ beinhalten
abc +def ~mno ~pqr –ghi jkl „abc“ und „def“ und („mno“ oder „pqr“) und nicht „ghi jkl“ beinhalten
–abc ungültig
abc –abc ungültig
~abc ~def –abc ungültig

Die einzelnen Suchbegriffe werden, jeder für sich, entsprechend der gewählten Methode der automatischen Trunkierung bzw. ausdrücklichen Trunkierung entweder als nicht-trunkiert, als rechts-trunkiert oder links/rechts-trunkiert betrachtet (Erklärung folgt).

Trunkierung von Suchbegriffen:

Das Thema Trunkierung (Abkürzung) ist nicht neu und wurde auch nicht geändert – dennoch hier eine Erläuterung, der Vollständigkeit halber und weil es vielen AnwenderInnen unbekannt ist.
Beispiel: Wenn Sie nach Medien suchen, die einen Begriff beinhalten, der mit „Welt“ beginnt, können Sie als Suchbegriff „welt*“ eingeben. Das Sternchen zeigt für BIB2 an, dass rechts von „welt“ noch Zeichen im direkten Anschluss folgen dürfen (aber nicht müssen), damit ein Datensatz als Treffer gewertet wird.
Entsprechend: Wenn Sie nach Medien suchen, die einen Begriff beinhalten, der mit „welt“ endet, können Sie als Suchbegriff „*welt“ eingeben. Und wenn Sie nach Medien suchen, die einen Begriff beinhalten, der irgendwo „welt“ beinhaltet, können Sie „*welt*“ eingeben. Die Einstellung „automatische Rechtstrunkierung“ unter [Hauptmenü --> Medien-Recherche --> Optionen --> Such-Optionen] bewirkt, dass BIB2 sich quasi bei jedem Suchbegriff ein angefügtes * „dazu denkt“. Die Einstellung „automatische Links-/Rechtstrunkierung“ bewirkt zusätzlich, dass BIB2 sich auch bei jedem Suchbegriff ein vorangestelltes * „dazu denkt“. Mit der Einstellung „ausdrückliche Trunkierung“ teilen Sie BIB2 mit, dass Sie die Sternchen lieber selbst setzen.
Platzhalter in Suchbegriffen
Platzhalter (auch „Wildcards“ oder „Joker“ genannt) können innerhalb von Suchbegriffen
verwendet werden.
Mögliche Platzhalter sind:
* steht für eine beliebige Zeichenfolge, inklusive einer „leeren“ Zeichenfolge
? steht für genau ein beliebiges Zeichen
# steht für genau eine beliebige Ziffer
Beispiele:
abc*def Findet z.B. „abcdef“, „abc1def“, „abcxdef“, „abcxxxxxxdef“.
abc?def Findet z.B. „abc1def“ und „abcxdef“, aber nicht „abcxxdef“.
abc??def Findet z.B. „abc12def“ und „abcxxdef“, aber nicht „abcxxxdef“.
abc#def Findet z.B. „abc1def“ aber nicht „abc12def“ oder „abcxdef“.
abc##def Findet z.B. „abc12def“ aber nicht „abc123def“ oder „abcxxdef“.

Medienart/Sachgruppe/Autor:

 Hier kann man die Suche weiter einschränken um ein genaueres Ergebnis zu erhalten. Dabei sollte immer beachtet werden möglichst zuerst die Suche mit wenigen Einschränkungen zu starten und wenn zu viele Ergebnisse das Resultat sind im Nachhinein erst Einschränkungen hinzufügen.

Schlagwortkatalog:

 Hier kann man weiter Einschränkungen wählen wobei zu beachten ist das man nicht unbedingt mehrere Ankreuzen sollte da es sehr schnell zu starker Reduzierung der Ergebnisse kommt.

Suchmethode:

 Hier kann man entscheiden ob man „und“ oder „oder“ verwenden möchte. „Und“ sollte man immer dann verwenden wenn man in der Medienart „Buch“ in Verbindung mit „Hütten“ im Schlagwortkatalog ein Ergebnis haben möchte. „Oder“ sollte man immer dann verwenden wenn man in Medienart Buch oder im Schlagwortkatalog „Hütten“, also unabhängig voneinander ein Ergebnis haben will.

Sortierung:

 Hier wird das Ergebnis einfach nach dem gewählten Kriterium sortiert.

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